Contoh Surat Penawaran Kontrak Servis

Kontrak Service AC Hemat
Selamat Datang di Compactronic Jasa Servis AC Jogja

COMPACTRONIC JOGJA
Design, Maintenance & Service
Electrical, Mechanical, Air Conditioner
Ruko STAROTOPIA DISC, Jalan Paingan Raya, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta Telp. 0274. 889797, 4477243

Yogyakarta,16,Juli,2012
No : …/SRVS/CT/VI/2012
Perihal : Penawaran Harga Sevice AC
Lam : 2 lembar

Kepada Yth
Pengelola/PENGGUNA JASA
Dengan Hormat,
Melalui surat ini perkenankanlah kami mengajukan surat penawaran jasa service /perbaikan AC di tempat Bapak /Ibu. Kami COMPACTRONIC JOGJA yang bergerak di bidang service, dan perbaikan AC dengan teknisi yang berpengalaman dan telah bergerak di bidang jasa service ini sejak tahun 2008.
Menurut penelitian ruangan ber AC bisa menjadi sarang polusi bakteri Legionella Pneupophilla apabila tidak di service secara rutin.Untuk itu kami mengajukan suatu Penawaran Jasa Service dengan Harga Terlampir.
Demikian surat Penawaran ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami

COMPACTRONIC JOGJA

I. LATAR BELAKANG
Penggunaan Air Conditioner (AC) atau pendingin ruangan sudah menjadi hal yang biasa dalam kehidupan sehari-hari. Takhanya di kantor,di rumah pun alat ini menjadi penolong utama untuk mengusir udara panas bahkan pada saat ini banyak produk AC yang tidak hanya sebagai pendingin ruangan sekaligus sebagai pembersih udara. Untuk itu perawatan AC atau alat pendingin sangat di perlukan.Walaupun pemeriksaan komponennya di serahkan pada teknisi, tak ada salah nya anda mengetahui komponen mana saja yang harus diberi perhatian khusus.
Pemeriksaan AC Maintenance pada komponen saringan (filter) Udara setidak nya minimal sebulan sekali. Penyaringan pada (central AC) yang kotor akan menghambat proses sirkulasi udara dan menjadikan tempat yang nyaman bagi kuman, bakteri maupun jamur. Bakteri inilah yang akan mengalir kebagian evaporator coil kemudian tersebar keseluruh ruangan (Home AC). Lagi pula komponen pendingin udara ruangan anda yang kotor dapat mempengaruhi kinerja system pendingin (Central AC) menjadi lebih berat, tidak menghasilkan dingin yang maksimal dan boros.
Pastikan alat kondensor (AC Maintenance) yang terletak di luar rumah bersih dari debu, semak-semak dan dedaunan.Tentu saja sebelum anda melakukannya matikan pendingin ruangan anda terlebih dahulu, anda bisa membersihkan debu kondensor dengan menggunakan vacum cleaner.
Untuk amannya, Pendingin ruangan ( Central AC Maintenance) harus mendapat kan perawatan rutin minimal 3 (tga) bulan sekali, untuk itu pemeriksaan secara total dilakukan oleh teknisi yang dapat di percaya dan berpengalaman. Dengan dilakukannya perawatan rutin ini tidak hanya kesehatan anda sekeluarga terjamin, usia pendingin ruangan anda juga lebih panjang dan biaya listrik anda tidak akan membludak di akhir bulan
II. TUJUAN
COMPACTRONIK JOGJA akan membantu mengatasi permasalahan pendingin udara sekaligus mengajukan penawaran yang dapat dijadikan mitra kerja Bapak/Ibu.

III. KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN
Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan COMPACTRONIC JOGJA akan mengirim staf teknisi sebanyak 2 orang atau lebih ke tempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari atau tanggal sesuai kontrak. Pekerjaan Maintenance Support berlangsung menjadi 2 bagian, sebagai berikut:
1. Pemeriksaan Maintenance pada komponen saringan filter udara dilakukan secara berkala 3 bulan sekali.
2. Pemeriksaan Maintenance pada unit Indoor/Outdoor secara keseluruhan dilakukan berkala 3 bulan sekali yang meliputi :
• Membersihkan cashing unit Indoor ini dimaksudkan agar grill udara masuk dan saluran masuk tidak terhambat oleh kotoran debu, unit terlihat selalu bersih dan nyaman dipandang mata.
• Membersihkan Filter, bilah pengarah udara horizontal, bilah udara vertikal, lubang udara keluar dan kipas. Dimaksudkan agar udara yang keluar tidak terhambat, menjadikan udara yang dihasilkan pendingin ruangan anda bersih, sehat, dan menghemat biaya listrik rumah/kantor anda.
• Membersihkan cashing unit Outdoor Vent, pemeriksaan maupun pengukuran ampere kompresor dan volume Psi Freon (ini dimaksudkan agar kompresor dan dingin yang dihasilkan alat pendingin ruangan anda lebih terkontrol dan lebih optimal penggunaannya).

IV. MANFAAT YANG AKAN DIPEROLEH
Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service ini adalah : Gedung perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara diruangan Anda sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.

Berikut Rincian harga Yang kami tawarkan,

PENAWARAN JASA

SERVICE CUCI AC
* Split / Window ½ PK– 1 PK = Rp, 40,000, -/Unit
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 50,000, -/Unit
* Cassettee 2 PK – 5 PK = Rp, 70,000, -/Unit
* Cassettee diatas 5 PK = Rp, 100,000, -/Unit
* Split Duct 2 PK – 5 PK = Rp, 170,000. -/Unit
* Split Duct 6 PK – 10 PK = Rp, 180,000, -/Unit

SERVICE BESAR AC
* Split / Window ½ PK – 1 PK = Rp, 75,000, -/Unit
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 90,000, -/Unit
* Cassettee 2 PK – 5 PK = Rp, 250,000, -/Unit
* Cassettee diatas 5 PK = Rp, 300,000, -/Unit
* Split Duct 2 PK – 5 PK = Rp, 350,000. -/Unit
* Split Duct 6 PK – 10 PK = Rp, 550,000, -/Unit

PENAMBAHAN FREON AC
* Split / Window ½ PK – 1PK = Rp, 95,000, -/Unit
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 150,000, -/Unit
* Cassettee 2 PK – 3 PK = Rp, 250,000, -/Unit
* Cassettee 4 PK – 5 PK = Rp, 350,000, -/Unit
* Cassettee 6 PK – 8 PK = Rp, 400,000, -/Unit
* Cassettee Diatas 10 PK = Rp, 600,000, -/Unit
PENGISIAN FREON AC FULL
* Split / Window ½ PK – 1 PK = Rp, 150,000, -/Unit
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 200,000, -/Unit
* Cassettee 2 PK – 3 PK = Rp, 350,000, -/Unit
* Cassettee 4 PK – 5 PK = Rp, 350,000, -/Unit
* Cassettee 6 PK – 8 PK = Rp, 500,000, -/Unit
* Cassettee Diatas 10 PK = Rp, 600,000, -/Unit
BONGKAR PASANG AC
* Split / Window ½ PK – 1 PK = Rp, 250,000, -/Unit
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 350,000, -/Unit
* Cassettee 2 PK – 3 PK = Rp, 650,000, -/Unit
* Cassettee 4 PK – 5 PK = Rp, 750,000, -/Unit
* Cassettee 6 PK – 8 PK = Rp, 900,000, -/Unit

BIAYA PEMASANGAN AC
* Split / Window ½ PK – 1 PK = Rp, 200,000, -/Unit
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 250,000, -/Unit
* Cassettee 2 PK – 3 PK = Rp, 400,000, -/Unit
* Cassettee 4 PK – 5 PK = Rp, 500,000, -/Unit
* Cassettee 6 PK – 8 PK = Rp, 650,000, -/Unit
COMPACTRONIC JOGJA
Design, Maintenance & Service
Electrical, Mechanical, Air Conditioner
Ruko STAROTOPIA DISC, Jalan Paingan Raya, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta. Telp. 0274. 889797, 4477243

BIAYA PERBAIKAN AC
* Split / Window ½ PK – 1 PK = Rp, 70,000, -/Unit ( Belum spare part )
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 90,000, -/Unit ( Belum spare part )
* Cassettee 2 PK – 3 PK = Rp, 135,000, -/Unit ( Belum spare part )
* Cassettee 4 PK – 5 PK = Rp, 150,000, -/Unit ( Belum spare part )
* Cassettee 5 PK Keatas = Rp, 165,000, -/Unit ( Belum spare part )
* Split Duct 2 PK – 5 PK = Rp, 250,000, -/Unit ( Belum spare part )
* Split Duct 6 PK – 10 PK = Rp, 350,000, -/Unit ( Belum spare part )

BIAYA PENGECEKAN AC
* Split / Window ½ PK – 1 PK = Rp, 30,000, -/Unit
* Split / Window 1,5 PK – 2,5 PK = Rp 45,000, -/Unit
* Cassettee 2 PK – 3 PK = Rp, 80,000, -/Unit
* Cassettee 4 PK – 5 PK = Rp, 90,000, -/Unit
* Cassettee 5 PK Keatas = Rp, 100,000, -/Unit
* Split Duct 2 PK – 10 PK = Rp, 150,000, -/Unit

Harga tersebut diatas belum termasuk bila ada penambahan ( untuk pemasangan unit AC )
** Pipa (Untuk AC split ½ – 1 PK) = Rp, 60,000,-/ meter
** Pipa ( untuk AC Split 1,5 – 2 PK) = Rp, 70,000,-/ meter
** Pipa (untuk AC split 2,5 PK) = Rp, 85,000,-/ meter
** Pipa (untuk AC Cassettee 3 PK) = Rp, 100,000,-/ meter
** Pipa (untuk AC Cassettee 4 PK dan 5 PK)= Rp, 125,000,-/ meter
** Kabel NYM 3 x 2,5 = Rp, 18,000,-/ meter
** Pipa untuk drain + lem + keni = Rp, 10,000,-/ meter
** Bobokan & perapihan = Rp, 25,000,-/ meter

***CATATAN :
~ Harga tarsebut diatas tidak terikat dapat berubah sewaktu-waktu,
~ Harga tersebut diatas akan berlaku apabila dilakukan perjanjian kontrak maintenance( untuk service ) minimal 1 Tahun.

*******GARANSI : Jasa service
~ Pasang : 1 Bulan
~ Jasa service : 1 Bulan

Demikian surat penawaran harga ini kami ajukan semoga dapat menjadi bahan pertimbangan Bapak / Ibu .

Untuk informasi lebih lanjut hubungi
COMPACTRONICJOGJA
Design, Maintenance & Service
Electrical, Mechanical, Air Conditioner
Ruko STAROTOPIA DISC, Jalan Paingan Raya, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta
Telp. : (0274) 889797, 4477243
CP : 082243430008, 082243430009, 087737497335
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

KONTAK KAMI
CARA KONTAK DAN ORDER SERVICE AC DAN KOMPUTER

Cara panggil kami ke tempat anda cukup sebutkan dan dikirim lewat BBM/ sms/whatsapp/24 jamdengan format :

Nama :
Alamat :
Merk :
Kerusakan :
Keperluan : Pasang / Service

Kemudian kirim SMS / WA ke

082243430008 – 082243430009–087737497335
PIN BB 2810E1D6
Kami akan merespon balik untuk mengkonfirmasi masalah anda.

Bila Perusahaan atau Kantor Anda Membutuhkan Penawaran Silakan Kirim Email Ke :
compactronicjogja@gmail.com
Anda juga bisa telepon ke kantor kami di
HOTLINE SERVICE
(0274) 889797 – 4477243

Incoming search terms:

Comments are closed.